Comment déclarer son chiffre d’affaires quand on est micro-entrepreneur ?
En tant que micro-entrepreneur, je dois faire ma déclaration de chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre en fonction de la période que j’ai choisie au moment de la déclaration de la micro-entreprise.
Au plus tard le dernier jour de chaque mois ou chaque trimestre, je me rends sur le site de l’URSSAF.
Étape 1 : Je me connecte à mon compte
Je me rends sur le site Autoentrepreneur.urssaf.fr.
Je me connecte Ă mon compte en cliquant sur la rubrique « mon compte ».Â
Je renseigne mes identifiants : mon email ou numéro de Sécurité sociale, et mon mot de passe.
Si c’est ma première déclaration, je dois d’abord créer mon compte en renseignant mon numéro de SIRET et mon numéro de sécurité sociale dans la rubrique « Je n'ai pas encore de compte ».
Étape 2 : J’accède à mon échéance en cours
Une fois connecté à mon compte, je clique sur la sous-rubrique « Mon échéance en cours » située dans l’onglet « Mon auto-entreprise au quotidien » et dans la rubrique « Déclarer et payer ».
Étape 3: Je déclare mon chiffre d’affaires
J’indique le chiffre d'affaires encaissé (même si celui-ci est nul) durant le mois ou trimestre civil dernier arrondi à l'euro le plus proche en fonction de mon activité.
Par exemple, si mon chiffre d’affaires s’élève à 1242,46 €, je déclare 1242 € car 0,46 est inférieur à 0,50. Réciproquement, si mon chiffre d’affaires s’élève à 1242,54 €, je déclare 1243 € car 0,54 est supérieur à 0,50.
En cas d’activitĂ© mixte, je rĂ©partis les sommes encaissĂ©es dans les cases correspondantes :Â
Chiffre d’affaires des autres prestations de services: concerne les activités libérales telles que consultant, designer, développeur, formateur, enseignant, etc.
Chiffre d'affaires des prestations de services commerciales ou artisanales : concerne les activités telles que le BTP, les apporteurs d'affaires, la coiffure ou l'esthétique, la livraison à vélo, etc.
Chiffre d'affaires des ventes de marchandises: concerne toutes les activités d'achat revente, la restauration sur place, les prestations d’hébergement, etc.
Pour savoir quelle est ma catĂ©gorie d’activitĂ©, je peux me rendre sur le site Infogreffe qui recense toutes les entreprises françaises et entrer le nom de mon entreprise ou son numĂ©ro SIRET dans la barre de recherche.Â
Je clique sur "Suivant" pour valider les montants.
Étape 4 : Je paye mes cotisations
J'arrive sur la fenêtre ci-dessous qui m'indique le montant des charges que je dois payer en fonction de l'exonération qui peut vous être appliquée (l'ACRE). Ces charges sont calculées automatiquement, je n'ai rien d'autre à indiquer.
Je valide mon mode de paiement : j’ai le choix entre deux possibilitĂ©s:Â
Le paiement par carte bancaire : celui-ci se fait de façon manuelle mais instantanĂ©e.Â
Le tĂ©lĂ©paiement : je renseigne mes coordonnĂ©es bancaires et je suis prĂ©levĂ© après la date d'Ă©chĂ©ance, c'est-Ă -dire entre le 1 et le 4 du mois suivant. Dans ce cas, il faudra veiller Ă avoir les fonds sur votre compte bancaire le jour du prĂ©lèvement pour Ă©viter des pĂ©nalitĂ©s de retard.Â
Si j’ai optĂ© pour le tĂ©lĂ©paiement, l’option pour le paiement via la carte bancaire sera indisponible. Pour revenir Ă ce mode de paiement, il faudra que je retire le paiement par tĂ©lĂ©paiement.Â
Je clique sur « Payer via ce mandat » pour valider mon paiement.
Étape 5 : Je récupère mon justificatif de déclaration
Je dois impĂ©rativement tĂ©lĂ©charger le justificatif de dĂ©claration. Il me permettra de :Â
recevoir mes allocations chômage (si j’ai des droits ARE) en justifiant de mes revenus de micro-entrepreneur auprès de France Travail,
garder un suivi sur l'ensemble du chiffre d'affaires encaissé mois par mois,
justifier de mes revenus trimestriels notamment pour les demandes de prime d'activité auprès de la CAF ou encore pour faciliter mes démarches administratives (demande de prêt à l’Adie, recherche d'appartement, etc.).
En cas d’erreur dans ma dĂ©claration, je peux toujours la modifier jusqu’à la date d'exigibilitĂ©, avant midi.Â
Si j’ai optĂ© pour le tĂ©lĂ©paiement, seul le dernier enregistrement sera pris en compte. Il n'y a donc pas de risque de paiement multiple.Â
Si j’ai opté pour le paiement par carte bancaire, j’ai la possibilité d’effectuer un paiement complémentaire. Dans le cadre d’un trop-perçu, un crédit en ma faveur pourra être déduit sur ma prochaine échéance après avoir contacté mon Urssaf régional.